Tilstede:Ilona Schouten, Siv Holter, Bitten Toverud, Gro Bråthen, Anita Næss, Anne Hilde Langhelle, Kari Habberstad, Linda Nordlien
Oppsummering av bruktmarkedet:
Det var bra oppmøte, nok folk, og alle som hjalp til var flinke. Inntektene til klubben ble på 4.620,- kroner, MEN annonseringa var for dårlig! Dette resulterte i få selgere og mindre besøk enn vi har vært vant til de siste gangene. Vi tar dette til etterretning og må prøve å forbedre oss på dette området. Denne gangen reddet vi oss litt i land ved at Ilona tok jobben med å kontakte alle de som hadde solgt på noen av de forrige markedene.
Annonsering blir derfor et satsningsområde til høsten: Vi må kontakte Huskelappen tidligere og sende to ”utskremte” medlemmer med sine tvillinger ned i redaksjonen i HA for å få bilde og omtale på baksida slik vi også har hatt før (da vi prøvde oss med telefonisk henvendelse om dette nå, ble vi gjentatte ganger møtt med avvisende svar i en frekk tone fordi de ikke annonserer for arrangementer på den sida – vinkling er derfor også viktig: oppfordre folk til å komme og selge i stedet for å kjøpe). E-post til barnehager, SFO osv er selvfølgelig enklest for oss, men vi bør nok tilbake til utsendelser av plakater i papirform – og helst også henge dem opp fysisk selv for å unngå at de ikke blir hengt opp pga at de ansatte på disse stedene ikke har tid. Videre må hver enkelt sette seg ned og skrive opp en liste over steder man kan henge plakater i de ulike nærmiljøene, og så må vi fordele disse stedene mellom oss på planleggingsmøtet dersom flere tilhører samme nærmiljø. Hva vi skal gjøre med at lappene blir tatt ned flere ganger på enkelte steder, må vi fundere litt mer på.
En liten ”økonomisk redning” kom for øvrig på fredagskvelden da det viste seg at vi fikk store pizzaer fra Dolly Dimples til kun 150,- kroner stykket fordi en av de som hjalp til da hadde Storhamarkort.
Når det gjelder selve avviklinga av markedet, lærte Kari opp Gro på data denne gangen – så må Gro helst få lært opp minst et par stykker til på neste marked slik at vi hele tida har noen som behersker dette. De som sitter i kassa må skrive riktige og tydelige koder i blokka og huske å skrive i parentes hva som blir solgt dersom det er store/dyre ting. Videre er det lurt at disse signerer arkene de har skrevet på slik at det er lettere å finne ut av eventuelle spørsmål under føring på data.
Ellers kan det sies at erfaringene vedrørende regelen om minst 1/3 deltakelse for å få selge provisjonsfritt, fungerte bra. Og den store tilhengeren som Roger lånte på Heggvin, sørger for at han får rollen som befrakter ved neste marked også ;)
Før neste marked skal vi prøve å få gjennomgått kodelista for de siste tre årene for å kunne resirkulere gamle koder som ikke lenger er i bruk. Det blir også viktig å si fra til nye selgere at de beholder koden dersom de ønsker å selge ved senere marked. Vi diskuterte også hvorvidt det bør stå på plakaten at vi tar 30% provisjon av salget, men på møtet kom vi fram til at dette kan virke skremmende. Derfor er det viktig at vi opplyser om dette når vi blir kontaktet av nye selgere, og at vi forklarer hvorfor det er slik. Vi ble på møtet også enige om at dyrere ting ikke blir ”belastet” med mer enn 300,- kroner i provisjon til klubben selv om de koster mer enn 1.000,- kroner (dette er en liten endring/ spesifisering av reglementet, §6.3, men vi besluttet at den er så liten og ubetydelig at det ikke er nødvendig å ta den opp som egen årsmøtesak – om noen er uenige, vil vi gjerne ha tilbakemelding om dette!)
Alt i alt var i enige om at bruktmarkedet gikk bra, og undertegnede som ikke selv hadde anledning til å delta pga studietur, vil nok en gang få takke alle for en fabelaktig innsats! :)
Valg av ny kassererSiden det var varslet i innkallinga at vi trenger ny kasserer, hadde alle fått mulighet til å tenke gjennom dette på forhånd. Dermed gikk det mye enklere å få ordnet opp i dette enn hva undertegnede hadde fryktet. Gro Bråthen jobb er som revisor til daglig og hadde kommet fram til at hun godt kunne ta på seg vervet når Ilona flytter. Siden det ikke flyter over av kandidater til våre verv, valgte vi da enkelt og greit henne. Kjempefint Gro! :)
Planlegging av voksenkveld 4. juniVi gjør ”som vanlig” og inviterer alle våre voksne medlemmer til bowling torsdag 4. juni kl 19.30. Det sendes ut eget skriv om dette.
Samtale rundt dette med oppstart i barnehage og skole for tvillingerDet var flest foreldre med yngre tvillinger som kom på møtet. Vi var derfor alle svært glade for at noen med eldre tvillinger også hadde tid til å ta seg en tur og fortelle om sine erfaringer.
Erfaringene som ble delt, pekte i retning av at det er viktig å skape tvillingene som egne individer så tidlig som mulig, og gi dem mulighet til å få egne venner osv. En måte å gjøre dette på, er å dele dem på forskjellige avdelinger i barnehagen, og i ulike klasser på skolen – dersom dette er mulig. Mange tvillingforeldre og fagpersoner støtter opp om at dette ofte er det beste, men det er igjen vi som foreldre som kjenner nettopp våre tvillinger best og kan gjøre valgene som vi tror er best for dem.
Uansett er det viktig, særlig i forkant av skolestart, at foreldre tar kontakt med skolen for å fortelle hvordan de ønsker hverdagen for sine tvillinger. Hvis deling i forskjellige klasser ikke er mulig, er en slik kontakt i forkant ekstra viktig for å bevisstgjøre skolen på at det er to individer og ikke bare ’ett tvillingpar’ som begynner hos dem.
Selv om det kan virke "silt", er det ikke alltid så lurt å spørre sine tvillinger om hva de ønsker. Vi voksne bør kunne ta modne avgjørelser uten å høre på barnas ønsker. Hva om den ene ønsker deling og den andre ikke – hvem skal man da høre på, uansett vil den andre bli såret eller føle seg tilsidesatt..!
Uansett hva vi velger, vil det by på utfordringer. Bursdagsproblematikk ble nevnt i forbindelse med deling i to klasser/avdelinger. Men samme hva, så er ikke ”lettvint” et argument for løsninger som skal godtas verken av oss foreldre eller av institusjonene vi møter. Vi har to barn og må være bevisste og klare på dette hele veien, selv om det blir slitsomt. Det er til sjuende og sist barnas beste som er viktigst.
For øvrig anbefales heftet om tvillinger i skolen som TFF har gitt ut, og annen litteratur om tvillinger og deres erfaringer i livet kan fås ved å kontakte TFF/ biblioteket/ klubben vår (vi har noe).
Øvrige saker som kom opp Anne Hilde ytret ønske om at hun på grunn av dårlig helse og mye sykdom både hos henne selv og tvillingene det siste året, gjerne vil fratre vervet som nestleder siden hun totalt (og forståelig) mangler overskudd og ikke føler at hun har noe å bidra med som styremedlem. Vi sender utfordringen ut til alle våre medlemmer og ber alle om å tenke grundig gjennom om dette er noe de kunne tenke seg å gjøre – så tar vi det opp som sak på første møte til høsten.
En rask gjennomgang av antall betalende medlemmer viste at inkludert styret hadde bare 24 betalt sist Ilona sjekket. Det blir gjort en ny sjekk av dette og eventuelt sendt ut purringer for å unngå at noen ufrivillig blir meldt ut av klubben (jf §3.4: Ved ikke betalt medlemsavgift etter ett år, strykes medlemmets medlemskap).
Grillavslutningen 14. juni skulle egentlig avholdes på Domkirkeoddden, men på grunn av Middelalderfestivalen som er lagt dit samme helga, bestemte vi at vi skal spørre Sagatun barnehage om vi kan få være der også i år. De har tønnegriller som vi har lånt tidligere, vi har nøkkel til kjøkken og toaletter, det er lekeapparater som barna trygt kan bruke og vi holder oss innenfor gjerdet slik at vi ikke behøver å være redd for at noen skal ende opp i den fristende Mjøskanten e.lign. Undertegnede tar en telefon til barnehagen bare langhelga i forbindelse med Kristi Himmelfart er over. Det sendes også ut egen invitasjon til dette arrangementet der pølse, lompe, drikke og is til barna dekkes av klubben.
Ref: Linda Nordlien
PÅ HAMAR
