Referat fra årsmøtet for 2009

Oppmøte
Vi var fem frammøtte inkludert leder og kasserer, samt at ett medlem ringte under møtet og fire andre hadde sendt sms på forhånd med noen tanker for klubbens framtid.

Årsmelding 2009
Denne var sendt i på e-post i midten av desember, men ble ikke kommentert i detalj da det var så få til stede og det først og fremst var klubbens form og framtid som ble diskutert. Årsmeldinga ligger nå på bloggen (se adresse lenger ned i referatet).

Valg
Siden leder sitter for ett og ett år og nestleder i 2009 hadde trukket seg av personlige grunner, var både leder og nestleder på valg. Dessverre var ikke årsmøtet i stand til å finne noen ny leder, men Anita Næss tok på seg å være nestleder. Årsmøtet besluttet å forsøke ett år med redusert styre, og styret for 2010 blir dermed Anita Næss som (nest)leder og Gro Bråten som kasserer. Vi takker disse for deres velvilje.

Regnskap 2009
Gro la fram regnskapet, klubben har hatt et solid overskudd på grunn av rekordomsetning på høstmarkedet (se vedlagt regnskap).

Klubbens framtid
Siden styret har opplevd det som relativt tungt å dra klubben i siste halvår på grunn av liten oppslutning om møter og aktiviteter, var det først og fremst klubbens framtid og form som ble diskutert på møtet. Det er bare noen få medlemmer som har ytret seg i forhold til hva de ønsker av klubben, til tross for flere forespørsler om dette både på e-post og via sms.

Én ting var i alle fall sikkert: Den typen aktiviteter som klubben har organisert inneværende år, har ikke falt i smak hos så mange. Og dette kan være forståelig siden mange har barn i barnehager, på skolen og i ulike organisasjoner der de også har grilling og akedag og juletrefest. Kanskje det vi trenger, er et mer uformelt forum der vi kan treffes og skravle om erfaringer og få ”luftet ut” litt hos andre som kanskje har opplevd noe liknende – i stedet for at vi skal organisere oss enda mer i hjel med seriøse møter og ”tunge” aktiviteter? Noen medlemmer har uttrykt mer eller mindre tydelig at de synes det har vært et lite press og litt masete å være medlem i det siste, så etter å ha beklaget dette (tanken var god), kan undertegnede herved få opplyse om at årsmøtet besluttet enstemmig å legge lista lavere og bare invitere til sosial erfaringsutveksling den første onsdagen i partallsmåneder (se vedlagte møteplan eller følg med på bloggen).

Flere medlemmer har dessuten gitt uttrykk for at det først og fremst er bruktmarkedet som gjør at de er medlemmer. Så i utgangspunktet tenkte årsmøtet å holde på dette markedet. Men så begynte diskusjonen å gå litt dypere, for dette er en vanvittig dugnad over to dager som krever mer enn man jevnt over får igjen. Klubben tjener litt, men siden det ikke er særlig interesse for de øvrige aktivitetene, fant årsmøtet ut at man heller ikke har behov for så store inntekter – det koster mer enn det smaker, for å bruke en slitt frase. Praten gikk livlig rundt om vi skulle prøve en annen form for marked, der alle kunne leie en ”stand” for en fast sum og selge selv, men dette ble forkastet fordi man tenkte at ikke så mange ville være interessert. Klubben hadde i 2009 24 betalende medlemmer, og dersom vi skulle klare å avvikle markeder i samme stil og størrelse som høstens, ville vi være avhengig av 2/3 oppmøte og innsats – minst, samt et større lokale da alt ble bare uoversiktlig og rotete i gymsalen på Rollsløkken skole nå i høst – ville vi klare å skaffe det, og i så fall hvor? Årsmøtet var også inne på å ha en intern salg-/byttekveld, men vi endte med å bestemme at vi i 2010 ikke kommer til å avvikle noe bruktmarked på grunn av litt for liten oppslutning blant medlemmene. Årsmøtet beklager dette sterkt, men håper at et hvileår kan øke lysten til å stå på igjen til neste år – saken tas opp på neste årsmøte, medio januar 2011.

For de som kanskje ikke er klar over andre mulige salgskanaler for brukt barnetøy og –utstyr, legger vi med en liste som først og fremst forholder seg til Internett:
http://www.libero.no/Pages/BuySell/BuySellDefault.aspx?id=2308
http://www.annonse.no/
http://www.tv2torget.no/
http://www.finn.no/torget/
http://www.zett.no/sm%C3%A5ttogstort.html?lp=lh
http://huskelappen.no/
For medlemmer i Tvillingforeldreforeningen (selge – alle kan lese annonser og kjøpe):
http://www.tvilling.no/index.php?page_id=8&lang_id=1
Og for de som er på Facebook, finnes det en egen gruppe: KJØP / SALG / GIS BORT - I HAMAR & OMEGN

Ellers var årsmøtet inne på tanken om å åpne for formidling av kjøp, salg og bytte via
bloggen vår. Det ble ikke gjort noe vedtak på dette, men vi vil uansett anbefale alle til å ta en tur innom bloggen jevnlig, og gjerne også legge igjen kommentarer på innlegg. For eksempel ønsker klubben seg innspill på hvordan medlemmene kan få mer igjen for å være medlem – kanskje skal vi leie buss og dra på barneteater, eller vi kan sponse de voksne med inngang til for eksempel Lekeland1 på tvillingdagen..?

NB: Fordi årsmøtet bestemte å redusere klubbens aktivitet i 2010, ble det også bestemt å halvere medlemskontingenten til kroner 100,- per familie.

De frammøtte på årsmøtet fordelte for øvrig geografiske områder seg imellom i forhold til å holde utkikk etter nybakte flerlingforeldre i vårt nærområde og sende ut gratulasjonskort med info om klubben: Siv og Anita deler på Ringsaker, Lene R følger opp Stange, Gro sender ut hvis det dukker opp noen i Hamar og Linda passer på Løten og østover. Hvis noen av de andre medlemmene får høre om noen, er det bare å ta kontakt med klubben slik at alle hjelper til med å holde klubben åpen for nye medlemmer, for eksempel ved å sende e-post til eller sms.

Klubbens kontaktinfo er som den har vært:
Bloggen: http://hamartvillingen.blogspot.com
E-post: hamartvilling@yahoo.com
Mobil: 907 18 784


ref: Linda Nordlien