Referat fra årsmøtet 20. januar 2008

Oppmøte
Det var 11 frammøtte på dette årsmøtet, det vil si i underkant av 30% av klubbens medlemmer. Med tanke på at tre av disse 11 sitter i styret, kan man kanskje si at oppmøtet var litt tynt på et såpass viktig møte…

Valg av møteleder
Leder ønsket velkommen og åpnet for eventuell annen møteleder, men siden ingen andre ville, og med henblikk på lista over oppgaver til de ulike styremedlemmene, ble leder også møteleder.

Godkjenning av innkalling
Ingen hadde noen innvendinger eller kommentarer ut over at innkallinga så grei ut, så den ble godkjent.

Årsmelding 2008
Leder delte ut noen papireksemplarer av årsmelding som også var sendt ut på e-post og som vil være å finne på bloggen, og denne ble lest høyt med noen utfyllende kommentarer og eksempler.

Regnskap 2008
Bitten la fram regnskapet for fjoråret. Medlemsavgiften er den posten som gir mest på inntektssida, og bruktmarkedet var eneste skikkelige aktivitet i fjor, og dermed også den posten som ga mest bevegelse i regnskapet både når det gjelder inntekter (rundt 6.000,- kroner) og utgifter. Det finnes i regnskapet for 2008 tre poster for leie av gymsalen på Rollsløkka skole fordi også leie for høsten 2007 ble betalt i 2008. Posten for leie av Rollsløkka våren 2008 er noe høyere enn vanlig pga påløpt purregebyr fordi kravet ble feilsendt, vanligvis betaler vi rundt 1.200,- kroner gangen for leie av lokaler til bruktmarkedet. Kontoen gikk i pluss med rundt 6.000,- kroner i 2008, dermed var kontobeholdningen på ca. 38.000,- kroner ved utgangen av 2008.

Behandling av vedtekter
Leder delte ut noen papireksemplarer av forslaget til vedtekter (som også var sendt ut på e-post på forhånd). Disse ble gjennomgått punkt for punkt, og noen tilføyelser og endringer ble gjort.

Under §3 om medlemsskap kom det et tilleggspunkt om at nye medlemmer som melder se inn etter første halvår betaler halv medlemskontingent for det året de melder seg inn. Videre ble det bestemt at viktige endringer kun kan tas med 2/3 flertall av de frammøtte på årsmøtet (§4.4), og det kom inn et eget punkt om varsling i forkant av viktige beslutninger for å gjøre det mulig å forhåndsstemme dersom man er forhindret fra å møte på årsmøtet. Størst diskusjon ble det rundt valgperiode for styremedlemmene, særlig da kasserer som til nå ikke er blitt valgt for noen gitt periode. Men ved avstemning ble det enstemmig vedtatt at heretter skal kasserer velges for to og to år. Det ble også besluttet at signatur gis til leder + ett styremedlem i fellesskap, dette blir Enhetsregisteret underrettet om. Når det gjelder styrets oppgaver, ble det påpekt at leder ikke både bør lede møtene og skrive referat, derfor vil denne heretter peke ut en referent på møtene. Nestleders oppgave med utlån og salg av utstyr som T-skjorter osv ble bestemt beholdt, Anne Hilde skal få ta ut det hun trenger fra lageret for å kunne gjennomføre dette (på neste styremøte). §6 om bruktmarked ble veldig godt mottatt av årsmøtet, samtlige mente det var fint at dette fikk plass i vedtektene for klubben. §8 om faste utgifter ble oppklart med følgende: lageret koster oss 1.900,- kroner i året, og hvert styremedlem skal få en liten økonomisk kompensasjon for uspesifiserte utgifter (500,- kroner til leder og 250,- korner til nestleder og kasserer).

De komplette vedtektene blir sendt til alle medlemmer på e-post og lagt ut på bloggen vår: http://hamartvillingen.blogspot.com.

Åpen runde om ønsker for aktiviteter, temaer osv
Her kom det ikke opp noe spesielt – vi åpner for ny diskusjon i forkant av kjøreplan for høsthalvåret og inviterer ellers alle medlemmer til å komme med forslag og innspill enten som kommentar under et relevant innlegg på bloggen eller ved å ta kontakt med styret på e-post til hamartvilling@yahoo.com eller på sms til 907 18 784.

Eventuelt
Det kom ønske om at vi samkjører vår kjøreplan med TFFs aktivitetskalender, så dette skal styret gjøre sitt beste for å få til slik at medlemmene slipper å holde seg stadig oppdatert hos begge foreninger. Vår kjøreplan er blitt sendt ut på e-post tidligere i år, samt at den ligger på venstre side på bloggen. Eventuelle endringer vil også bli sendt ut på e-post eller varslet med sms så langt det er mulig.

Klubben har fortsatt igjen T-skjorter med logoen trykket på. Disse koster kroner 50,- per stykk og finnes nå kun i blått og i utvalgte størrelser. Årsmøtet håper flere vil kjøpe av disse, og så skal vi se på om vi kunne ha fornyet oss og bestilt noen andre med friskere farger/annet påtrykk e.lign.

Før kaffe og nydelig brownies som Anne Hilde hadde bakt, fikk Bitten overrekt en liten oppmerksomhet i form av et roselys med perlemansjett på glassfat som takk for fremragende innsats for å holde klubben i live i året som gikk.



Løten, 27. Januar 2009
Linda Nordlien
leder