Etterlysning av flere aktive medlemmer.

Dette er ei melding til alle som ikke var på planleggingsmøtet 24. mars. Selv om jeg beklageligvis glemte å minne dere om dette på sms slik det har vært gjort med møter tidligere i år, har det vært sendt ut møteinnkalling på e-post pluss at møtet er oppsatt på kjøreplanen for våren som ligger ute på bloggen og ble sendt ut som vedlegg til en e-post tidligere i år.

Som dere kanskje skjønner, var det ikke så altfor mange tilstede på planleggingsmøtet. Noen hadde sagt ifra på forhånd at de var forhindret fra å komme, og i samme slengen oppga de når, hvor mange og også litt hva de kan bidra med i forbindelse med bruktmarkedet. Dette er kjempefint, og nesten nødvendig når en slik stor dugnad skal avvikles. Men fortsatt var det mange som på ingen måte har gitt livstegn fra seg, og dette synes vi er både synd og dumt. Særlig er det få "veteraner" som har vært i kontakt med oss, enten på e-post, ved å ringe eller sende sms. Vi har selvfølgelig forståelse for at noen kan synes de har gjort "nok" før, at noen har glemt møtet osv. Men uansett ville det vært til stor hjelp for oss i styret om dere sa ifra!

Derfor ber vi nå instendig om følgende:

GI LYD NÅ!!!

• Hvis du er forhindret fra å delta over hodet på bruktmarkedet, si fra - husk at det kreves innsats minst 1/3 av tida fredag-lørdag for å få selge provisjonsfritt.
• Hvis du kan delta, vær så snill og send en e-post: hamartvilling@yahoo.com, eller eventuelt ring/send sms til mobilen vår: 907 18 784 der du sier noe om når, hvor lenge, om det er fler enn deg (f.eks. ektefelle), og hva du kan/ ønsker å bidra med.
• Hvis du ikke lenger ønsker å være medlem, vær så snill og si fra - ikke bare sats på at du blir automatisk utmeldt ved at du ikke betaler kontingen din.

Vi trenger sårt noen til som kan møte opp med henger på lageret kl. 16.00 på fredagen, og både fredagen og spesielt lørdagen trenger vi flere folk for å få bruktmarkedet vel i havn uten å ende opp med slitasjeskader og sykemelding hele gjengen... De fleste av oss medlemmer er vel interesserte i å fortsette med bruktmarkedene..?!?

Nå gleder vi oss VELDIG til å høre fra dere!!!

Ellers minner vi alt nå om neste møte som er tirsdag 21. april kl. 19.30 i Sagatun barnehage - der håper styret å få gjort den siste finpussen før bruktmarkedet, pluss at vi åpner for litt god, løs snakk siden det er kommet til en del nye medlemmer - noe som gjør at flere soom har anledning bør møte opp for å bidra med litt av sine erfaringer også.

Referat fra dagens møte og oversikt over hvem som tar hvilke oppgaver, vil komme innen kort tid - men vi avventer et par dager til vi har hørt noe fra fler av dere.

Håper ingen føler seg støtt av denne meldinga - det er bare et litt fortvilet hulk fra et ikke så helt erfarent styre om å få litt hjelp til å være der for nettopp dere medlemmer.

Vennlig hilsen
Linda Nordlien
- leder

VIKTIG: Møteinnkalling!

Tirsdag 24. mars er det viktig at så mange som over hodet mulig kommer på medlemsmøtet vårt. Da skal vi planlegge bruktmarkedet og fordele oppgaver, og vi er avhengige av alles innsats. Alle vil få med seg plakater til å slå opp i sitt nærområde.

I tillegg vil det bli utdelt medlemskort til de som har betalt kontingent for 2009, og de som deltok på førstehjelpskurset i februar vil få sine kursbevis. Det blir enkelt bevertning som vanlig.

VELKOMMEN! :-)

Referat fra styremøte 16.03.09

Hele styret møttes på Alle Tiders for å drøfte noen saker vi sytnes det var greit å få rede på. Det første vi så på, var økonomien til klubben. Vi var litt redde for at vi i løpet av et år bruker mer enn det som kommer inn, og dette er som alle skjønner, i lengden ikke noe lurt selv om vi har bra med penger ”på bok” i dag. Men etter å ha lagt sammen stipulerte inntekter og utgifter basert på tidligere års regnskap, kom vi fram til at vi nok ikke driver noe stort underskuddsforetagende, og det var beroligende for oss som føler litt ansvar iallfall.

Videre tok vi igjen opp dette med rabattordninger for våre medlemmer siden dette ble etterspurt på et møte tidligere i år. Men vi kom fram til at siden ingen av oss har vært veldig involvert i arrangering av bruktmarked tidligere, og siden undertegnede dessuten ikke kan delta på bruktmarkedet på grunn av en obligatorisk studiereise, ville vi utsette noen videre behandling av rabbatordningene til etter bruktmarkedet.

Deretter så vi på resten av vårens kjøreplan. Vi fant fort ut at det å ta opp søvn i tillegg til å planlegge bruktmarked på førstkommende møte (24.3.), var i overkant ambisiøst planlagt. Tema søvn lar vi derfor ligge inntil videre. Siden undertegnede er bortreist også på aprilmøtet, har vi tidligere besluttet å utsette samlivskurset til utpå høsten og heller bruke nok tid på å få bruktmarkedet vel i havn. Voksenkvelden den 4. juni er foreløpig uten tids- og stedsbestemmelse. Vi ønsker oss veldig innspill fra medlemmene om hva de ønsker å gjøre denne kvelden, hvis ikke kommer vi til å gå for bowling slik det er gjort tidligere. Kjøreplan for høsten vil så bli utarbeidet nærmere sommeren, og i forkant av dette håper vi veldig at våre medlemmer kommer i dialog med oss om ønsker og tanker slik at flest mulig føler de får noe igjen for å være medlem hos oss.

Fjerde sak på lista var hva vi burde få orden på i forkant av bruktmarkedsplanleggingsmøtet den 24. mars. Blant annet har vi fått en henvendelse fra et svært trofast medlem som for første gang i år ikke får til å delta i avviklingen av markedet fordi ektefellen jobber hele helga. Vi kom fram til at vi som styre kunne skjønnsbestemme over dette til tross for at det på årsmøtet i utgangspunktet ble vedtatt at kun de medlemmer som deltar på minst 1/3 av bruktmarkedet får selge provisjonsfritt. Vi er dog åpne for å ta debatten dersom det kommer store innvendinger mot vår beslutning. Ellers prøvde vi å tenke gjennom hva som må planlegges i forkant av markedet, med god hjelp fra huskelista i permen. Vi er avhengige av god hjelp på planleggingsmøtet for å få alt trygt i havn, men vi føler at vi som styre er sånn noenlunde forberedt til det møtet nå.

Møtet ble avsluttet med et besøk på lageret for å skaffe en viss oversikt over hva vi har og hva vi må kjøpe inn til bruktmarkedet. Så vidt vi kunne se, er det særlig svarte søppelsekker og bred teip vi trenger.

Det ble også bestemt at undertegnede får trykket opp nye skjemaer til utgiftsføring for ting vi i styret kjøper til klubben, samt at hun skal klargjøre excel-ark til føring av salg på bruktmarkedet.

Ref: Linda

Kort rapport fra AKEDAGEN:

Været vi våknet til søndag 8. mars 2009 var ikke drømmeværet for noen som helst slags uteaktivitet, spesielt ikke med små barn, men man tok en kjapp og forsøk på sportslig avgjørelse om at ”det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær” og lot det stå til. Det ville jo være for dumt å la litt vind og snø ødelegge for en tur ut i frisk luft, og siden kvikksølvet viste rundt null, var det jo ikke kaldt. Vi bor tross alt i Norge, og her er det vinter.

Men det skulle raskt vise seg at ikke så altfor mange tenkte slik denne søndagen. Det tikket inn ei enkelt melding med forespørsel om akedagen var avlyst eller ikke, og avsenderen av denne var også det eneste medlemmet utenom styret som trosset været og pakket med grill og kake og dro barna (og ei svigerinne med barn) med opp til Gåsbu.

Brøytebilene fant ikke veien så langt opp som til Gåsbu denne dagen, og det var det heller ikke så altfor mange andre som gjorde. Det var noe aktivitet i den kjempefine akebakken med flere muligheter hva angikk bratthet og hopp, og vi tumlet også borti et tidligere medlem, så i alt kunne vi telle tre tvillingpar der denne dagen. Om der var flere, så vi iallfall ikke dem – og ikke dem oss heller, regner vi med, siden de i så fall ikke tok kontakt der vi maket oss til som best vi kunne med underlag, griller, termoser og akeutstyr under noen graner i bunnen av bakken.

De største barna gjorde seg noen turer nedover bakken, men for de minste som satt stroppet fast i hvert sitt akebrett og ble servert halvfryste brødskiver og altfor fort kjølnende Nan, ble det i overkant nok å være et par små timer på Gåsbu. Vi fikk likevel spist et par grillede pølser, drukket litt varmt og nytt et kakestykke før undertegnede måtte se seg slått av værgudene og vende nesa hjemover med familien. Bitten med stort og smått ble ei stund til, og vi kan ikke annet enn takke henne for sportslig innstilling ved å møte opp :-)

- Linda

Akedag på Gåsbu 8. mars

Vi har gleden av å invitere alle våre medlemsfamilier til

AKEDAG

på Gåsbu søndag 8. mars kl. 12-15.

Det er sikkert lurt å ta med noe varmt å drikke og noe lunt og godt å sitte på. De som ønsker det, kan også ta med engangsgrill og pølser.

Vi håper på godt utevær og at vi får se riktig mange tvillinger med foreldre og søsken på Gåsbu på søndag

VELKOMMEN!!!